Рецессия – непростое время для отделов по привлечению талантов. Если ваша компания решила сократить или заморозить прием на работу, как провести время с пользой, чтобы ваша компания была готова к возобновлению найма – а оно, несомненно, произойдет?
Проактивное устранение пробелов в вашей функции TA в периоды медленного найма дает вам возможность опередить конкурентов, когда количество открытых вакансий снова возрастет. Кроме того, это возможность для вас и вашей команды развить новые навыки по мере смены деятельности. Вы даже можете добиться карьерной победы, чтобы занести ее в список своих достижений.
В этом посте мы расскажем о том, как замедление найма – это отличное время, чтобы усовершенствовать и оптимизировать практику TA, построить свой конвейер талантов, обновить бренд работодателя и пересмотреть свой технологический стек рекрутинга.
1. Оптимизируйте процессы найма
Когда процесс найма идет полным ходом, остается мало времени, чтобы погрузиться в данные и понять, что работает хорошо, а что нет. Менеджеры по найму могут быть настолько заняты, что не хотят думать о том, как изменить то, что они делают. Это подарок – иметь пространство для размышлений, чтобы расслабиться и диагностировать препятствия на пути продвижения кандидатов по воронке найма – от привлечения талантов до приема на работу. Вы можете задать следующие вопросы:
- Проходят ли разнообразные кандидаты через воронку?
- Где кандидаты отсеиваются?
- Некоторые области бизнеса работают лучше других по вашим KPI? Чему можно научиться у отстающих подразделений?
- Выполняет ли наш процесс onboarding те обещания, которые мы давали на собеседованиях?
- Эффективны ли наши критерии приема на работу для выявления кандидатов, которые станут заинтересованными сотрудниками?
Рассмотрев ключевые области вашего процесса, подумайте, как бы вы хотели, чтобы все выглядело по-другому после возобновления приема на работу, и работайте в обратном направлении. Замедление даст вам время для налаживания отношений и принятия значимых мер, способствующих изменениям в разумном темпе.
2. Улучшение отчетности
Возможно, у вас меньше активности для отчетности, но замедление темпов роста – это хорошее время для пересмотра стратегии отчетности. Насколько хорошо работают текущие отчеты? Действительно ли они помогают вашей команде принимать решения, или это просто отчеты о деятельности? Какие существуют пробелы? Если вы чувствуете необходимость, вы можете повысить грамотность данных о привлечении талантов, пройдя обучение или получив консультацию у эксперта.
Работа по улучшению отчетности должна лечь в основу ваших усилий по оптимизации процессов найма, как отмечалось выше. Вы можете проанализировать данные, чтобы понять, что работало и не работало в прошлом. Начните с определенных типов ролей или бизнес-подразделений, которые, как вы ожидаете, снова активизируются, когда экономика стабилизируется.
Замедление темпов роста также является хорошим временем для дальнейшей интеграции данных о привлечении талантов с данными отдела кадров. Все ли те сотрудники, которых вы наняли за последние несколько лет, стали счастливыми работниками? Получают ли они поддержку для развития в организации? Соедините данные из различных систем, чтобы выяснить, как подбор талантов может более эффективно сотрудничать с L&D по мере изменения ролей и развития карьеры сотрудников.
3. Создайте свой конвейер талантов
Если вы никогда не пользовались CRM, сейчас самое время начать. Если рецессия приведет к повышению уровня безработицы, количество кандидатов на открытые вакансии может вырасти. Поддерживая этих людей во время рецессии, вы получите базу данных, к которой можно будет обратиться, когда найм снова начнет расти. Их карьера будет развиваться; тот, кто раньше не выглядел подходящим кандидатом, может превратиться в него после работы в другой компании. Ваши роли также будут меняться; идеальная роль может открыться для человека, который заинтересован в вашей компании, но не смог найти подходящего кандидата в прошлом. Здоровый кадровый резерв – это как страховка для ваших будущих инициатив по найму.
4. Пересмотрите свой бренд работодателя
Когда прием на работу идет полным ходом, у вас может не быть времени на сбор историй сотрудников, создание фирменных коммуникаций или даже обновление сайта карьеры. В период рецессии ваша команда рекрутеров может переключить внимание. Посмотрите, кто обладает лучшими навыками для рассказа историй сотрудников; они могут проводить интервью и превращать их в видео или письменный контент. Возможно, вы можете более тесно сотрудничать с отделом маркетинга в области контента и фирменной графики.
Для полного обновления бренда и оптимизации сайта карьеры вы можете использовать SmartRecruiters Attrax. Обновление бренда работодателя, как и создание кадрового резерва, позволяет компании подготовиться к найму персонала в период после рецессии. Когда все остальные борются за найм, вы можете без труда привлекать кандидатов с помощью оптимизированного для SEO сайта карьеры и убедительного фирменного контента о том, каково это – работать в вашей компании.
5. Пересмотрите свой стек технологий для рекрутинга
В своем стремлении оптимизировать процессы вы можете обнаружить пробелы, которые легко устранить с помощью технологий. Автоматизация таких процессов, как отбор кандидатов и составление расписания собеседований, может улучшить опыт работы с кандидатами и одновременно повысить эффективность.
Если вы решите, что вам нужна новая система отслеживания кандидатов, чтобы заполнить пробелы, которые ваша текущая система не может устранить, замедление найма даст вам время оценить поставщиков и правильно организовать внедрение. Сложнее переходить на новую систему, когда прием на работу идет полным ходом. Кроме того, снижение объема найма дает людям больше времени на изучение новых процессов, что облегчает внедрение системы.
Замедление темпов роста – подходящее время для проведения аудита всего технологического стека рекрутинга. Получаете ли вы то, что хотели, от каждой из ваших дополнительных систем? Используются ли они так, как вы задумали? Связаны ли данные между собой? Выясните, что работает, а что нет, и решите, что вы хотите исключить или инвестировать в дальнейшее развитие.
Это также отличное время для экспериментов с новыми дополнительными системами. Всегда хотели попробовать чатбота? Сейчас самое время провести пилотные проекты. Вам будет проще разобраться с недочетами, когда на вас не будет оказываться сильное давление, чтобы все было сделано правильно.
Сосредоточьтесь на позитивных изменениях
Последние несколько лет научили нас тому, что многие хорошие вещи приходят благодаря переменам. Невозможно все время идти вперед на полной скорости. Эллин Бейли, исполнительный директор SmartRecruiters по успешному найму, сказал об этом так,
Компании, которые воспользуются возможностью укрепить свои системы и преобразовать процессы, подготовят себя к новому будущему, которое возникнет в конце темноты”.
Эллин Бейли, исполнительный директор службы успешного найма, SmartRecruiters
Если эта тьма включает в себя некачественные системы рекрутинга, из-за которых нанимать сотрудников сложнее, чем нужно, позвоните нам.
Оригинал статьи: https://www.smartrecruiters.com/blog/talent-acquisition-recession/
