Последние статистические данные показывают, что до половины американской рабочей силы работает дома в результате приказа о социальной дистанцированности, направленного на замедление пандемии коронавируса. Это более чем в два раза превышает число американцев, работавших на дому до начала эпидемии COVID-19. Появление новых технологий, таких как Zoom, и широкая доступность высокоскоростного Интернета позволили предприятиям быстро адаптироваться к этой “новой норме”.
Однако работа на дому сопряжена с определенными трудностями, особенно если у вас дома есть дети и домашние животные. Эти отвлекающие факторы могут быстро нарушить вашу продуктивность и заставить вас достичь меньших результатов, чем в офисе.
Как же сделать так, чтобы оставаться мотивированным и продуктивным, работая дома в это трудное время?
Составьте расписание и придерживайтесь его
Люди – существа привычки, и это одна из особенностей офисных помещений. В такой обстановке ваш день жестко определен с самого утра и до того момента, когда вы выходите из кабинета. У вас есть определенное количество времени на выполнение конкретных задач, и если вы не выполните их в срок, это чревато последствиями. То же самое нельзя сказать о доме, где ваш день менее контролируем и более подвижен. Кроме того, бывает трудно просто сесть и сделать работу без чьей-либо ответственности.
Твердое расписание поможет вам сохранить мотивацию и продуктивность. Но он должен быть составлен специально для вас и ваших потребностей. Для начала вам нужно выяснить, в какое время дня вы лучше всего работаете. Это зависит от того, кто вы – утренний или вечерний человек. Запланируйте самые сложные задачи на то время, когда вы наиболее продуктивны, а более легкие – когда ваша концентрация не на сто процентов.
Инвестируйте в удобное рабочее пространство
Вы можете работать в домашней одежде на диване, но, скорее всего, это будет мешать вашей продуктивности. В офисах, как и в школах, есть своя атмосфера или “вибрация”, которая облегчает работу и помогает сосредоточиться. Например, просто видя, как работают ваши коллеги, вы будете вынуждены работать усерднее, иногда даже бессознательно. Ваш разум должен настроиться на рабочий лад, если вы планируете выполнить отличную работу, и идеальное рабочее пространство сделает это за вас.
Можно рассмотреть несколько вариантов: обеденный стол, простой письменный стол в углу гостиной или даже превратить одну из комнат в домашний офис. Каждый раз, когда вы занимаете это место в течение дня, это должно служить сигналом для всех членов семьи, что вы здесь для работы. По возможности поговорите с ними, чтобы они поддержали вас, выключив музыку, а в случае с детьми – уложив их спать или заняв каким-либо другим делом, которое позволит вам сосредоточиться на работе.
Но если вам все же нужно больше уединения или ваш дом просто не подходит вам, подумайте об аренде меблированной квартиры, которая будет служить вашим личным офисом. В большинстве таких домов есть специально отведенное место для офиса или мебель, которая пригодится для важных звонков. Что бы вы ни выбрали, позаботьтесь о том, чтобы это было удобно и достаточно освещено. Если вы можете купить эргономичное кресло, сделайте это. Ваша спина и шея потом скажут вам спасибо.
Составьте список дел
Как только вы составили рабочий график, пришло время спланировать, чем вы будете заниматься в течение рабочего дня. Если у вас много работы, лучше всего разбить ее на части и распределить на несколько дней. Это позволит вам не чувствовать себя перегруженным и не откладывать работу на потом.
Расставьте приоритеты в зависимости от важности и срочности задач и определите цели для их выполнения. Что-то вроде “Я сделаю этот объем работы к этому времени” будет поддерживать вашу мотивацию в течение дня. Самое главное, чтобы ваши цели были реалистичными и достижимыми.
Сведите к минимуму отвлекающие факторы
Случайные отвлекающие факторы – ваш злейший враг, если вы работаете дома. Если вы живете с друзьями или семьей, вам придется найти способ бороться с помехами. Для начала, вы можете убрать телефон подальше, когда работаете. Использование вкладки инкогнито или другого браузера для работы не позволит вам заходить в социальные сети. Другая эффективная тактика – работать в отдельной комнате, где нет телевизора или чего-либо, что может помешать вам сосредоточиться. Пара наушников с шумоподавлением также поможет, если вы работаете в шумной обстановке.
Вы также можете установить перерывы, когда вам нужно пообщаться с друзьями или семьей. Наконец, если вы чувствуете, что ваша концентрация ослабевает, сделайте небольшой перерыв, чтобы восстановить силы.
Позаботьтесь о себе
Ваша общая продуктивность зависит от уровня вашей энергии. Последний, в свою очередь, зависит от вашего питания, физических упражнений и качества сна.
Еженедельно уделяйте не менее 75 минут энергичной кардиотренировке. Старайтесь выполнять упражнения, направленные на нижнюю часть спины и пресс, так как это избавит вас от болей в пояснице и улучшит осанку. Ешьте здоровую, сбалансированную пищу и пейте много воды.
Регулярные физические упражнения и здоровое питание в сочетании с достаточным количеством сна помогут вам чувствовать себя хорошо, энергично и продуктивно.
Работа из дома постепенно становится “новой нормой”, особенно во время пандемии COVID-19, когда требуется социальное дистанцирование. Изучение того, как оставаться продуктивным и здоровым, поможет вам оставаться на пути к достижению своих целей.
Оригинал статьи: https://gethppy.com/productivity/working-at-home-guide-how-to-keep-being-productive
