Программы льгот для сотрудников являются одним из наиболее важных элементов любого рабочего места. Они имеют основополагающее значение для всего, начиная от удовлетворенности сотрудников, мотивации и заканчивая подбором персонала. Они не только помогают удовлетворить основные потребности сотрудников, но и помогают им почувствовать свою значимость и вовлеченность в работу.
Поэтому важно, чтобы HR-команды чувствовали себя хорошо информированными и уверенными, когда дело доходит до администрирования этих льгот для сотрудников. Эффективное управление льготами идет рука об руку с отличными программами льгот для сотрудников. А это, в свою очередь, ведет к счастливым и здоровым сотрудникам!
Чтобы помочь вам почувствовать себя осведомленным о процессе администрирования льгот для сотрудников, мы подготовили это руководство специально для вас.
Если вы готовы погрузиться в мир управления льготами для сотрудников, читайте дальше! Мы расскажем о следующем:
- Что это такое
- Почему это важно
- Процесс администрирования льгот
- Как выбрать правильные льготы для своих сотрудников
- На что следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для льгот сотрудникам
Что такое администрирование выплат сотрудникам?
Существует недостаток ясности относительно того, что такое администрирование выплат сотрудникам, но это не так сложно, как кажется. По сути, если у вас есть (или вы хотите иметь) какую-либо программу льгот для сотрудников, ее необходимо администрировать и управлять ею. Это может включать в себя:
- создание программы льгот для сотрудников
- выбор и курирование льгот или выбор пакета льгот
- обновление различных элементов программы льгот для сотрудников
- забота о соответствующих счетах, процессах и документации
- Общее управление программой льгот для сотрудников
- Информирование и обучение сотрудников об их льготах
- Ввод новых сотрудников в программу льгот для сотрудников
- Обеспечение соответствия выплат сотрудникам местным нормативным актам.
Управление льготами для сотрудников возлагается на отделы кадров и обычно является обязанностью назначенного администратора льгот.
Многие компании выбирают программное обеспечение, такое как Perkbox, чтобы помочь им в управлении льготами. Управление льготами для сотрудников может быть сложной задачей, поэтому использование универсального программного обеспечения гарантирует, что процесс пройдет как можно более гладко и ничего не будет упущено.
Почему управление льготами для сотрудников так важно?
В принципе, чтобы иметь конкурентоспособную программу льгот для сотрудников, она должна быть эффективной, организованной и хорошо управляемой. Именно это делает администрирование льгот настолько важным.
Наличие отличной программы льгот для сотрудников важно по целому ряду причин, но все они сводятся к одной главной истине.
Конкурентоспособные программы льгот для сотрудников имеют впечатляющую рентабельность инвестиций и делают чудеса как для удержания сотрудников, так и для их привлечения.
Именно так, было доказано, что целый ряд льгот для сотрудников действительно приносит прибыль их компаниям. А именно: льготы на медицинское обслуживание, льготы за хорошее самочувствие, льготы за психическое здоровье и льготы за финансовую поддержку – все они, как было показано, обеспечивают рентабельность инвестиций от 162 до 1500%. Это означает, что программы льгот не только улучшают здоровье и благополучие сотрудников, но и являются отличным бизнес-решением.
Они являются отличным инструментом для подбора персонала, поскольку помогают вашей компании выделиться и привлечь лучших специалистов. Они также эффективны для удержания сотрудников, поскольку создают рабочую культуру, где сотрудников ценят и заботятся о них.
Процесс администрирования льгот
Если вы впервые пробуете свои силы в управлении льготами или просто хотите получить несколько советов, которые сделают весь процесс более плавным, мы позаботимся о вас. Ниже мы пошагово описали наилучший способ управления льготами.
1. Создайте конкурентоспособную программу льгот для сотрудников
Прежде всего, вам необходимо решить, какие льготы вы хотите предложить сотрудникам. Некоторые из наиболее распространенных включают:
- медицинское страхование, стоматологическое страхование и страхование зрения
- пенсионные планы и/или планирование выхода на пенсию
- страхование жизни
- страхование на случай нетрудоспособности
- Личное свободное время
- Удаленная работа и/или гибкие рабочие программы
Многие компании предлагают дополнительные льготы, чтобы отблагодарить своих работников и сделать себя более привлекательным местом работы. К таким льготам относятся:
- Скидки и льготы для сотрудников в известных магазинах и розничных сетях
- программы оздоровления
- Программы признания заслуг сотрудников
- дополнительные льготы
- Погашение студенческого кредита
- Профессиональное развитие и повышение квалификации
- Льготы на питание и напитки
- Льготы, связанные с транспортом
- Страхование жилья или домашних животных
Вам необходимо рассмотреть, какие льготы в наибольшей степени соответствуют ситуации в вашей компании и потребностям ваших сотрудников. В Perkbox мы поможем создать индивидуальную программу льгот для сотрудников, основанную на ваших потребностях.
2. Обучение, вовлечение и регистрация сотрудников
Очень трудно начать администрировать и управлять льготами, если ваши сотрудники не знают, как они работают. Вот почему важным шагом для администраторов льгот является обучение сотрудников и их включение в программу льгот компании.
Вот лишь некоторые из способов сделать это:
- Убедитесь, что разъяснение программы льгот является ключевой частью процесса приема на работу новых сотрудников.
- Если вы внедряете новую программу льгот, обязательно разошлите четкое цифровое сообщение со всеми подробностями. Еще лучше провести встречу, цифровую или личную, на которой вы расскажете всем о программе и ответите на все возникающие вопросы.
- Убедитесь, что все сотрудники знают, к кому обращаться в случае возникновения вопросов или проблем, связанных с их льготами.
- Программы льгот для сотрудников являются динамичными и могут меняться в зависимости от потребностей сотрудников или ситуации в компании. При любых изменениях обязательно держите всех в курсе событий.
3. Управление и мониторинг затрат на программу льгот
В идеале программа льгот должна обеспечивать баланс между высокой ценностью для сотрудников и при этом быть экономически эффективной для отдела кадров и компании в целом. Поэтому администраторы льгот постоянно контролируют расходы на программу. Вот несколько моментов, о которых следует помнить при этом:
- Учитывайте затраты с самого начала: Отличное программное обеспечение по льготам поможет вам составить пакет, который будет иметь финансовый смысл для вашей компании. Например, часто можно сэкономить деньги, если выбрать пакет льгот. Кроме того, добровольные льготы могут сократить расходы, а также позволить сотрудникам индивидуализировать свою программу.
- Отслеживайте использование программы льгот: Важно следить за тем, как используется ваша программа льгот. Таким образом, вы сможете избавиться от неиспользуемых льгот и заменить их альтернативами, которые имеют больший смысл. В противном случае вы будете терять деньги на том, что вам просто не нужно.
4. Обеспечьте соответствие местным нормам и правилам
Одним из наиболее важных аспектов администрирования льгот является обеспечение соответствия ваших льгот для сотрудников местным нормативным актам. Это очень важно, поскольку несоблюдение государственных норм может привести к большим осложнениям и даже судебным разбирательствам.
Всегда консультируйтесь с профессионалом по поводу законодательства, регулирующего выплаты сотрудникам – хороший поставщик льгот должен быть в состоянии сделать это для вас. Обратите внимание и на налоговые последствия, особенно когда речь идет о льготах, связанных с жертвованием заработной платы.
5. Будьте открыты для обратной связи и будущих изменений
Этот последний шаг в процессе администрирования льгот очень важен! На их составление уходит много времени и усилий, но программы льгот для сотрудников никогда не должны быть неизменными. Они могут меняться в зависимости от отзывов сотрудников, кадровых процессов или изменений в компании.
Важно установить процедуру, которой следует придерживаться в случае необходимости внесения изменений, а также определить, как об изменениях будет сообщаться в будущем. Лучшие компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения для льгот и HR, будут рады помочь вам в любых изменениях.
Выбор правильных льгот для ваших сотрудников
Для того чтобы пакет льгот для сотрудников действительно способствовал улучшению здоровья и общего благосостояния ваших работников, обязательно подумайте о выборе правильных льгот. Льготы, которые не соответствуют тому, чего действительно хотят сотрудники, просто не будут конкурентоспособными с точки зрения их влияния на мотивацию и удовлетворенность сотрудников.
Вот несколько советов, которые следует иметь в виду, пытаясь определить правильные льготы для своих сотрудников:
- Учитывайте демографические характеристики сотрудников: Разные демографические группы часто отдают предпочтение разным льготам для сотрудников. Например, у миллениалов иные потребности, чем у представителей поколения X или бэби-бумеров. Некоторые из наиболее популярных среди миллениалов льгот для сотрудников включают в себя льготы, связанные с гибким графиком работы, финансовым благополучием, профессиональным развитием, фитнесом и психическим здоровьем.
- Проведите опрос сотрудников и попросите их высказать свое мнение: Часто лучший способ узнать желания и потребности своих сотрудников – это просто спросить. При составлении пакета льгот (или оптимизации существующего) разошлите опрос и предложите сотрудникам возможность поделиться тем, что они хотели бы в нем видеть.
- Отслеживайте использование льгот: После внедрения программы льгот не забывайте следить за ее использованием. Это может быть очень информативным для работодателей, поскольку показывает, какие льготы пользуются наибольшей популярностью (а какие – нет).
Если вы ищете идеи для своей программы льгот, вот несколько вариантов, которые нравятся и сотрудникам, и работодателям.
Льготы за хорошее самочувствие
В последние годы все большую популярность приобретают льготы, связанные с благополучием, и сегодня они пользуются большим спросом на рабочих местах. Более того, 89% работников компаний, поддерживающих инициативы по улучшению благополучия, с большей вероятностью будут рекомендовать свою компанию как хорошее место работы. Нет необходимости говорить о том, что люди понимают, что здоровье выходит далеко за рамки физического здоровья и включает в себя также психическое и эмоциональное здоровье.
Perkbox предлагает комплексную платформу для обеспечения благополучия, которая позиционирует это как ключевой элемент культуры вашей компании и ценностного предложения сотрудника (EVP). Наша платформа:
- Предоставляет сотрудникам доступ к курируемой библиотеке ресурсов о благополучии, охватывающей все: от видеороликов о тренировках до медитаций и историй сна.
- Не содержит рекламы или прерываний.
- Можно использовать в любом месте, в любое время, на ноутбуке, смартфоне, планшете или смарт-часах.
- Включает высококачественный контент, созданный такими экспертами отрасли, как Sanctuary, House of Wellbeing и My Online Therapy.
Оригинал статьи: https://www.perkbox.com/uk/resources/blog/employee-benefits-administration
