Коротко. Резюме бухгалтера мало говорит о том, как он работает. Надёжнее собрать тест из четырёх блоков: основы учёта, налоги, работа в программе (часто 1С) и внимательность. Для главного бухгалтера добавьте управленческие задачи и личностные качества. Тест не заменяет собеседование, но помогает отсеять случайных кандидатов до встречи.
Почему бухгалтера нужно проверять отдельно
Ошибка бухгалтера дорого стоит: неверная проводка, пропущенный документ, неточный расчёт. Заметить её можно через месяцы, когда её уже трудно исправить.
На собеседовании кандидат может уверенно говорить правильные слова. Если вы не бухгалтер, не всегда понятно, знает ли он тему или хорошо её пересказывает. Тест решает задачу сравнения: все кандидаты отвечают на одни и те же вопросы, а вы сопоставляете результаты.
Есть и вторая причина. Бухгалтер получает доступ к деньгам и закрытым данным компании. Поэтому проверять нужно не только знания, но и рабочее поведение.
Что проверять: четыре блока для бухгалтера
| Блок | Что проверяем | Как проверяем |
|---|---|---|
| Основы учёта | План счетов, проводки, первичные документы, баланс | Вопросы с одним ответом, сопоставление, ответ словом |
| Налоги | Какие налоги платит компания, кто их считает и сдаёт | Вопросы на понимание принципов |
| Программа | Умение работать в 1С или другой учётной системе | Вопросы «где найти» и «как отразить», практическое задание |
| Внимательность | Точность, работа с цифрами и документами | Задания на поиск ошибки, сверку данных |
Для начинающего бухгалтера делайте упор на первый и четвёртый блоки. Опыт у него небольшой, а аккуратность и умение учиться видны сразу.
Для бухгалтера с опытом нужны все четыре блока. Добавьте вопросы по участку, за который он будет отвечать: расчёт зарплаты, учёт основных средств, работа с банком, учёт товаров.
Что добавить для главного бухгалтера
Главный бухгалтер отвечает не только за свои проводки. Он выстраивает учёт, отчётность и работу команды.
Поэтому к четырём блокам добавьте ещё три:
- Организация учёта. Как он выстроит закрытие месяца, кто и когда сдаёт документы, как устроена сверка.
- Контроль и риски. Как он проверяет работу подчинённых и что делает, если находит ошибку в закрытом периоде.
- Личные качества. Устойчивость к давлению, умение говорить «нет» директору, честность в спорных ситуациях.
Знания тоже можно проверить тестом, а вот управленческий стиль и поведение в сложных ситуациях лучше разбирать на собеседовании. Тест подскажет, о чём спросить.
Как собрать тест в конструкторе
В конструкторе тестов вы собираете вопросы сами. Доступны вопросы с одним и несколькими ответами, ответ словом, порядок, сопоставление и картинки. Для бухгалтера это удобно: каждый тип подходит под свою задачу.
Порядок работы:
- Решите, кого ищете. Начинающий, бухгалтер на участок, главный бухгалтер. Для каждой роли нужен свой тест.
- Выберите 3–4 блока из таблицы выше. Для главбуха возьмите больше.
- Составьте вопросы под свою компанию. Если у вас торговля, спрашивайте про учёт товаров. Если производство, про затраты и основные средства.
- Подберите тип вопроса. Проводки удобно проверять сопоставлением: операция и пара счетов. Термины можно спрашивать ответом словом. Последовательность действий при закрытии месяца проверяет вопрос на порядок.
- Добавьте картинки. Скриншот формы из учётной программы или фрагмент документа с ошибкой работает лучше длинного описания.
- Проверьте тест на своём бухгалтере. Пусть его пройдёт ваш действующий специалист. Если он спотыкается на вопросе, вопрос неудачный или неточный.
- Решите, какой результат вас устраивает. Определите это заранее, до первых кандидатов, чтобы не подгонять планку под конкретного человека.
Ссылку на тест отправляйте вместе с приглашением на собеседование. Так вы увидите результат до встречи.
Примеры вопросов с ответами
Ниже вопросы только на общие основы учёта. Они не зависят от изменений в законах. Пример подходит для начинающего бухгалтера и как разминка для опытного.
Вопрос 1. На каком счёте учитывают расчёты с поставщиками? Ответ: на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Вопрос 2. Деньги от покупателя поступили на расчётный счёт. Какая проводка? Ответ: дебет 51 «Расчётные счета», кредит 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».
Вопрос 3. На каком счёте учитывают расчёты по оплате труда с персоналом? Ответ: на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
Вопрос 4. Основные средства в балансе относятся к активу или к пассиву? Ответ: к активу.
Вопрос 5. Что такое амортизация основного средства? Ответ: постепенный перенос стоимости основного средства на расходы в течение срока его использования.
Вопрос 6. Чем отличается прямой налог от косвенного? Ответ: прямой налог платят с дохода или имущества, косвенный включён в цену товара или услуги. Налог на прибыль относится к прямым, НДС к косвенным.
Вопрос 7. Что такое акт сверки и когда его делают? Ответ: документ, где две стороны сравнивают данные о взаиморасчётах за период. Его делают, чтобы найти расхождения, например перед закрытием периода или при споре о долге.
Вопрос 8. Оборотно-сальдовая ведомость показывает остатки и обороты по счетам. Каким должно быть равенство по итогам? Ответ: итоги по дебету и по кредиту должны совпадать.
Вопросы о ставках, суммах, сроках и порогах в тест лучше не включать, если вы не готовы обновлять тест каждый год. Либо проверяйте такие вопросы по тексту закона на момент использования теста.
Вопросы по программе зависят от того, что у вас стоит. Для 1С это, например: «В каком отчёте посмотреть остатки и обороты по счёту?» или «Каким документом отражают поступление товаров?» Правильные ответы зависят от вашей конфигурации. Составьте их вместе с вашим действующим бухгалтером или приглашённым специалистом.
Для внимательности подойдёт такое задание: показать таблицу из 10 строк с суммами и итогом, где итог посчитан неверно, и попросить найти ошибку. Другой вариант: две похожие накладные, в которых отличаются реквизиты или количество. Время на задание ограничьте.
Как читать результат
Смотрите не на общий балл, а на разбивку по блокам. Кандидат с хорошими основами учёта и слабой программой обучится быстрее, чем тот, кто путает проводки.
Полезный порядок разбора:
- Сравните результат с планкой, которую вы задали заранее.
- Найдите блок с самым низким результатом.
- Выпишите по нему два-три вопроса для собеседования.
- Спросите кандидата, как он решает такие задачи на практике.
- Сравните ответ с тем, что показал тест.
Если расхождение большое, это повод уточнить, а не сразу отказать. Возможно, человек просто нервничал или не работал с такими операциями на прошлом месте.
Для главного бухгалтера задайте на встрече несколько ситуаций без готового ответа. Например: «Директор просит провести документ задним числом. Что вы сделаете?» или «Вы нашли ошибку в закрытом периоде. С чего начнёте?» Хороший кандидат сначала уточнит обстоятельства и расскажет, как зафиксирует решение, а не ответит одним словом.
Храните результаты в одном месте и сравнивайте кандидатов между собой. Так вы увидите, какие вопросы разделяют сильных и слабых, и со временем уберёте те, на которых ошибаются все.
Чего не делать
- Не брать готовые чужие тесты без проверки. Бесплатные онлайн-тесты для бухгалтера могут быть устаревшими или с неверными ответами. Если используете чужие вопросы, проверьте каждый ответ.
- Не делать тест слишком длинным. Кандидат устанет, и результат будет говорить об усталости, а не о знаниях.
- Не оценивать только по баллам. Балл показывает уровень знаний, но не опыт работы с реальными ситуациями.
- Не проверять знания, которые легко найти в справочнике. Номера и порядки лучше заменить вопросами на понимание.
Как сочетать тест знаний с личностными методиками
Тест на знания отвечает на вопрос «умеет ли». Личностные методики помогают понять, «как будет работать».
Для бухгалтера значимы такие стороны:
- склонность к монотонной точной работе и терпение;
- поведение в конфликте, например когда нужно отказать руководителю или потребовать документы у коллег;
- мотивация: что для человека важнее — стабильность, деньги, признание или рост;
- риск выгорания в период отчётности.
Для главного бухгалтера добавляется умение руководить и общаться. Подробнее обо всех методиках на странице методик.
Результаты методик не подменяют оценку профессиональных знаний. Их используют как повод задать вопросы на собеседовании. На страницах методик есть таблицы «Вопросы для собеседования» по результату теста.
Из девяти методик сервиса для бухгалтера чаще всего пригодятся тест Томаса (поведение в конфликте), тест Герчикова (мотивация), тест Рукавишникова (выгорание) и тест Кеттелла. Решение всегда остаётся за вами, методика только даёт материал для разговора.
Где помогают тесты
Тесты помогают на двух этапах. До встречи кандидат проходит тест по ссылке на вакансию, и результат приходит вам до собеседования. Вы видите, с кем стоит говорить подробно.
Во время работы тесты применяют для действующих сотрудников: например, чтобы проверить знания перед передачей участка или оценить новичка после испытательного срока. Подробнее о том, как проверять кандидатов, читайте в разделе тестирования кандидатов.
Частые вопросы
Можно ли найти готовые бесплатные тесты для бухгалтера онлайн?
Можно, но проверьте их. Вопросы часто устарели, ответы бывают неверными, а под ваши задачи они не заточены. Надёжнее собрать короткий тест из вопросов по вашему участку.
Сколько вопросов должно быть в тесте для бухгалтера?
Ориентируйтесь на время: тест лучше уложить примерно в 30–40 минут. Для начинающего это обычно меньше вопросов, чем для опытного специалиста или главного бухгалтера.
Чем тест для главного бухгалтера отличается от теста для бухгалтера?
В нём больше вопросов об организации учёта, контроле и отчётности. Добавляются ситуации, где нужно принять решение. Личностные качества проверяют методиками и на собеседовании.
Нужно ли проверять знание 1С?
Если в компании работают в 1С — да. Знание программы влияет на скорость работы. Сочетайте вопросы «где найти» с коротким практическим заданием.
Как часто обновлять тест?
Регулярно пересматривайте вопросы, которые завязаны на нормы и практику. Блоки про основы учёта обычно меняются реже, чем вопросы про налоги и отчётность.